Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Score-Max GmbH, In der Hauswiese 2, 8125 Zollikerberg, Schweiz. Kontakt für Datenschutzfragen: support@swissimmocert.ch.

Welche Daten wir verarbeiten

• E-Mail-Adresse (Konto, Anmelde-Link, Benachrichtigungen) und dein Name für das Zertifikat.
• Die von dir hochgeladenen Unterlagen: Betreibungsauszug, Ausweis, Lohnnachweis, Arbeitgeberbestätigung, Vermieter-Referenz.
• Die daraus geprüften Angaben in standardisierter Form — etwa ein Einkommensband statt des exakten Lohns.
• Zahlungsdaten bei Stripe. Kreditkartendaten erreichen unsere Server nicht; wir speichern nur Betrag, Status und die Stripe-Referenz.
• Technische Protokolle: Aufrufe der QR-Prüfseite werden gezählt. Dabei speichern wir keine IP-Adresse, sondern nur einen kurzlebigen, nicht zurückrechenbaren Prüfwert, um Mehrfachzählungen am selben Tag zu vermeiden.

Zweck

Wir verarbeiten diese Daten ausschliesslich, um deine Unterlagen zu prüfen, dein Zertifikat zu erstellen, dich über den Stand zu informieren und die Zahlung abzuwickeln. Wir verkaufen keine Daten und betreiben keine Werbung mit ihnen.

Wer die Daten sieht

Deine Unterlagen sehen nur die für die Prüfung zuständigen Personen bei Swiss Immo Cert. Vermieter sehen nie das Original-Dokument, sondern nur das Zertifikat mit den geprüften Angaben — und nur, wenn du es teilst. Wer deinen Prüf-Link oder QR-Code hat, sieht den Status und die geprüften Angaben; du kannst unter «Mein Zertifikat» jederzeit einen neuen Code erzeugen. Der alte Link bleibt erreichbar und weist das Zertifikat als ersetzt aus — ohne deine Angaben und ohne den neuen Code.

Automatische Vorauswertung durch KI

Zur Vorbereitung der Prüfung lassen wir hochgeladene Unterlagen durch einen KI-Dienst (Anthropic, Verarbeitung in Rechenzentren in den USA) auslesen, um Felder wie Ausstellungsdatum oder Einkommensband vorzuschlagen. Diese Vorschläge sind nicht bindend: Die Freigabe erfolgt immer durch einen Menschen. Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne des revDSG statt. Wenn du das nicht möchtest, schreib uns vor dem Hochladen — wir prüfen dann ohne diesen Schritt.

Sicherheit

Hochgeladene Dateien werden vor der Ablage verschlüsselt (AES-256-GCM) und liegen in einem privaten, nicht öffentlich adressierbaren Speicher. Ist die Verschlüsselung nicht verfügbar, wird das Hochladen abgewiesen statt unverschlüsselt gespeichert. Der Zugriff auf das Zertifikat erfolgt über einen zeitlich begrenzten Anmelde-Link an deine E-Mail-Adresse.

Aufbewahrung und Löschung

Die Gültigkeit von 3 Monaten richtet sich nach dem Betreibungsauszug. Nach Ablauf des Zertifikats löschen wir die hochgeladenen Dateien spätestens nach 30 Tagen.

Bleibt ein Zertifikat unfertig, löschen wir die hochgeladenen Dateien 6 Monate nach dem Kauf. Wir warnen dich vorher per E-Mail. Dein Anspruch auf die bezahlte Prüfung bleibt bestehen — du kannst die Unterlagen danach neu einreichen.

Wichtig zu unterscheiden: Gelöscht werden die Dateien. Die daraus geprüften Angaben (zum Beispiel «Bruttojahreslohn CHF 80’000 – 100’000, geprüft am …») bleiben so lange gespeichert, wie dein Zertifikat existiert, weil sie dessen Inhalt sind. Zahlungsbelege bewahren wir gemäss Buchführungspflicht zehn Jahre auf.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen und die Löschung deines Zertifikats verlangen. Eine Anfrage an support@swissimmocert.ch genügt. Wird das Zertifikat gelöscht, zeigt die Prüfseite anschliessend keine Angaben mehr — auch nicht gegenüber Vermietern, denen du den Link gegeben hast. Alle 4 Angaben sind freiwillig; du wählst selbst, welche du prüfen lässt.